Évaluation EcoVadis : quelles preuves préparer pour améliorer son score ?

Une évaluation EcoVadis peut être demandée par un client, un donneur d’ordre ou un partenaire financier. Pour obtenir un résultat représentatif de vos pratiques, il faut préparer un dossier documenté : les déclarations seules ne suffisent pas.

Comment fonctionne une évaluation EcoVadis ?

Le questionnaire est adapté au profil de l’entreprise, notamment à sa taille, son secteur et sa localisation. L’analyse porte sur plusieurs thèmes de responsabilité sociale et environnementale et tient compte des politiques, des actions mises en œuvre et des résultats mesurés.

Commencer par le bon périmètre

Une confusion sur l’entité évaluée, les sites couverts ou les données disponibles peut fragiliser tout le dossier. Il faut d’abord cadrer le périmètre, identifier les responsables internes et vérifier la période couverte par chaque preuve.

Politiques, actions et résultats : trois niveaux complémentaires

Politiques : vos engagements, objectifs, responsabilités et règles internes.
Actions : les dispositifs réellement déployés, les formations, procédures, contrôles ou projets.
Résultats : les indicateurs suivis, leurs évolutions et les éléments permettant de vérifier l’efficacité des actions.

Une politique sans preuve de mise en œuvre reste incomplète. Une action ponctuelle sans objectif ni suivi est difficile à piloter. Un indicateur sans méthode de calcul ne permet pas de démontrer un progrès fiable.

Quelles preuves préparer ?

politiques formalisées et datées ;
procédures et chartes applicables ;
preuves de formation ou de sensibilisation ;
tableaux d’indicateurs sociaux et environnementaux ;
bilans, audits et évaluations disponibles ;
documents relatifs aux achats responsables ;
comptes rendus de gouvernance et plans d’action.

Les erreurs qui pénalisent le dossier

charger des documents génériques sans lien avec le questionnaire ;
présenter des pièces non datées ou hors périmètre ;
confondre objectif futur et action déjà réalisée ;
utiliser des chiffres impossibles à rapprocher des données sources ;
attendre la dernière semaine pour réunir les preuves ;
traiter EcoVadis comme un exercice isolé sans plan de progrès.

Comment améliorer son score de façon durable ?

La méthode la plus efficace consiste à analyser les écarts, prioriser quelques actions structurantes et mettre en place un système de preuves réutilisable. Les politiques doivent être approuvées, les responsabilités attribuées et les indicateurs mis à jour régulièrement.

EcoVadis et B Corp : quelle différence ?

EcoVadis est une évaluation documentaire particulièrement utilisée dans les relations clients-fournisseurs. B Corp est une certification d’entreprise reposant sur un cadre plus large et un parcours propre à B Lab. Le choix dépend de vos parties prenantes et de vos objectifs.

Le rôle de Sustaincial

Nous réalisons le diagnostic, organisons vos politiques et justificatifs, rapprochons les indicateurs des données disponibles et construisons un plan d’action avant la soumission.

Consultez notre page Accompagnement EcoVadis.